プライバシーポリシー

北海道大学人材育成本部女性研究者支援室（以下、「弊室」という）が運営するウェブサイト「Full-HoWS Meeting Room」（以下、「本サイト」という）では、ユーザーに安心して本サイトのサービスをご利用していただくために、ユーザーからお預かりする名前、電子メールアドレス、その他個人を特定する情報（以下、「個人情報」という）のお取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、弊室のプライバシーポリシーを以下に掲載いたします。

個人情報の範囲

弊室は、以下の情報を、個人情報として厳重にお取り扱いさせていただきます。

本サイトにユーザーとして登録していただく際にお伺いする、お名前、フリガナ、住所、電子メールアドレス、性別、所属、電話番号などの個人に関する情報
本サイトのサービスの利用において、ユーザーが書き込みをした内容に含まれる個人を特定する情報

個人情報の収集

弊室は、本サイトにユーザー登録していただく際に個人情報を収集させていただきます。その際は、利用目的をできる限り特定した上、予めユーザーの同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

弊室は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにユーザーに通知または公表します。ただし、ユーザーから書面（電磁的記録を含みます）で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

個人情報の利用について

弊室では、ユーザーの個人情報を下記の範囲、利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

本サイトのサービスをご利用いただく場合
本サイトのサービスへのお問い合わせ等に適切にご対応させていただく場合
本サイトのサービス情報、お知らせ、ユーザーに有益と思われる情報をお届けする場合
本サイトのサービス向上および科学技術振興機構への報告のため情報を統計データとする場合

個人情報の提供・委託について

弊室では、お預かりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者へ提供・委託することはありません。

.本サイトのサービスを提供するため、目的達成のために必要な範囲でその業務を第三者に委託する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の管理

弊室では、お預かりした個人情報を、プリントアウト等一切せず、すべてサーバー内において管理するものとします。かつ、当該サーバーはパスワードロックし、個人情報管理責任者1名のみがアクセスできる状態にします。個人情報は、すべてデータベースに蓄積し、メールアドレス等重要な情報は暗号化するものとします。

弊室では、お預かりした個人情報について、漏洩、滅失、毀損等がないように適切に管理いたします

個人情報の開示、訂正、利用停止について

弊室では、個人情報について開示、訂正、削除、利用の停止、第三者への提供の停止をご本人様の申し出により請求することが可能です。その場合は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、その場合ご本人確認をさせていただきます。

属性情報・行動履歴の取得及び利用について

弊室は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、弊室は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など属性情報や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれません。

個人情報の変更

弊室では、個人情報保護方針に関しまして、適宜見直し、必要に応じて改善することがございます。

個人情報に関するお問い合わせ先

運営者：北海道大学人材育成本部　女性研究者支援室

住所：札幌市北区北8条西5丁目　北海道大学本部事務局3階

お問い合わせ先：freshu@synfoster.hokudai.ac.jp